博革咨詢在工廠精益生產(chǎn)工藝改進中，常常會遇到下面的情況：某項工藝改進投入很多資金但收回的效益卻很少；某項改進最初目標(biāo)是這個，做著做著就找不到原來的目標(biāo)了；某項改進前期聲勢浩大，后續(xù)乏力，沒有下文了；某項改進初期預(yù)算很少，但越做投入越多，而且做的很不順暢；某項改進計劃一個月完成，結(jié)果半年過去了還沒有結(jié)束。
　　是什么原因造成這些情況發(fā)生的呢？是前期分析不足？還是目標(biāo)制定不準(zhǔn)確？是推行人員不給力？還是預(yù)算估計實在不靠譜？我認(rèn)為是因為精益生產(chǎn)工藝改進過程沒有系統(tǒng)的規(guī)劃和管理導(dǎo)致的這些問題在不同的方面爆發(fā)出來。

　　有什么辦法解決這些問題嗎？答案是有。在做工廠精益生產(chǎn)工藝改進的時候，運用項目管理的思維方法來進行把每個改進，就能將上述的問題都解決了。

　　項目管理的思維方法是什么呢？為什么可以避免上述問題呢？

　　我們就先來說說項目管理那些事。

　　項目管理講的是先謀定，而后動。項目管理分為五大過程組，啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾。首先要對要做的事進行論證，確定投資回報率。然后制定項目管理計劃，包含十三個子計劃和三個基準(zhǔn)。這三個基準(zhǔn)就是范圍、進度、成本。這三個基準(zhǔn)構(gòu)成了項目管理的核心三角，所有的項目管理活動都是圍繞這個三角形進行的，項目執(zhí)行過程中，在一定的項目成本內(nèi)按照進度完成項目范圍內(nèi)的事情的，在整個項目或階段結(jié)束時要對項目進行收尾。總結(jié)經(jīng)驗與不足，為其他項目提供寶貴經(jīng)驗。從項目開始到項目結(jié)束，監(jiān)控過程貫穿始終，實時糾正偏離計劃和基準(zhǔn)的行為和事項，根據(jù)需求對計劃和基準(zhǔn)進行變更。

　　那么，要如何將項目管理的思維用于精益生產(chǎn)改進中呢？

　　1. 在改進開始初期，對改進需求進行商業(yè)論證，確定改進目標(biāo)，初定改進預(yù)算，工期，里程碑，參與人員，成功標(biāo)準(zhǔn)等，確定核心小組成員。

　　2. 制定精益生產(chǎn)改進計劃，包含需求、范圍、進度、成本、人員管理、質(zhì)量、采購、溝通、過程改進、風(fēng)險、配置、干系人管理等計劃（根據(jù)實際情況裁剪），將需求進行分解，確定改進范圍、進度、成本基準(zhǔn)。

　　3. 依照精益生產(chǎn)改進計劃和三個基準(zhǔn)實施精益生產(chǎn)改進，對于過程中產(chǎn)生的變更，提交變更申請。獲得批準(zhǔn)并更新文件后，按新的文件進行實施。

　　4. 對過程實施監(jiān)控，對任何與計劃不符合的事件、行為予以糾正，對于過程中產(chǎn)生的變更予以評審。批準(zhǔn)或拒絕變更并記錄。

　　5. 在精益生產(chǎn)改進結(jié)尾過程中，將改進成果移交給精益生產(chǎn)部門。將改進過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)出來，交給組織作為過程資產(chǎn)予以保留。供其他人借鑒。

　　把項目管理的思維方式用于精益生產(chǎn)工藝改進中會帶來怎樣的改變呢？

　　1. 使零散的精益生產(chǎn)工藝改進活動變成有始有終的過程。思路清晰，條例清楚。

　　2. 使精益生產(chǎn)工藝改進活動更容易成功，因為有明確的目標(biāo)，明確的進度，明確的成功標(biāo)準(zhǔn)。所以使工藝改進活動成果變的可測量，可實現(xiàn)。成功幾率也就更大。

　　3. 使精益生產(chǎn)工藝改進過程更可控，因為項目管理的思維是按計劃辦事，任何變更都需要得到批準(zhǔn)后才能夠更新計劃后實施。這樣就可以有效的避免了范圍不斷的擴大，資金永遠(yuǎn)不夠的局面發(fā)生。

　　4. 使精益生產(chǎn)工藝改進過程的經(jīng)驗和教訓(xùn)能夠保存下來，成為組織過程資產(chǎn)。為今后的改進提供參考借鑒。

　　項目管理的思維方法擁有清晰的條理、有效的工具能夠使精益生產(chǎn)工藝改進高效率、高質(zhì)量、低成本的完成既定目標(biāo)。希望大家都能從中受益！